文件档案销毁

       随着经济的增长，社会的进步，过期档案的保密性及安全性也受到企业和单位更多的关注，所以对于各种各样的涉密载体的处理也随之变得重视，如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。   

一、销毁档案的方法：

1. 粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。

2. 消磁:用强磁铁永久消除磁介质的数据。(专业机构可恢复) 。

3、物理破碎:“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。

4、熔浆再生；将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。

二、销毁档案的流程： 

1. 准备销毁的档案，在批准前须单独系统保管，以便审批时可以进行备查。 

2. 批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。 

3. 销毁档案时须有两人以上进行监销， 直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责。 

4. 档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上注明。 

三、档案销毁时需要注意的事项： 

1. 认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。 

2. 档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。